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秦皇岛市公共资源交易中心科室工作职责(试行)
日期: 2017/08/30

秦皇岛市公共资源交易中心

科室工作职责(试行)

 

秦皇岛市公共资源交易中心内设办公室、交易受理科、交易组织科、交易评审科、交易见证科、技术信息科、财务科七个科室,具体职责分工为:

一、办公室

负责综合协调及日常行政管理工作。

(一)负责人事劳资管理、单位法人登记年检和各类人事统计报表等工作;

(二)负责公文收发工作,承担各类文字材料的拟稿、签发、归档等工作。负责中心各类印鉴使用等管理工作;

(三)负责对外宣传联络、接待工作;

(四)负责办公用品采购,办公设施设备维护、维修、保管,公车管理以及其他后勤保障工作;

(五)负责组织筹备中心各种会议,协助业务科室做好各类业务会议及其他活动保障工作;

(六)负责中心各类培训工作;

(七)负责党建、纪检、工会、青年工作部、妇委会、退休人员等有关工作;

(八)负责与县、区分中心的协调联系;

(九)负责请销假统计汇总工作;

(十)完成领导交办的其他工作任务。

二、交易受理科

(一)负责受理招标人(代理机构)、采购人、出让方的交易项目的委托;

(二)负责受理入场登记,核验招标人(代理机构)、采购人、出让方现场提交项目审批(核准)、招标方案核准、招标代理协议、索取产权转让申报书等资料;

(三)负责受理投标人、竞买意向人、供应商等的电子身份认证,发放电子密钥;

(四)负责受理投标人、竞买意向人、供应商的报名,核验存档需提交的报名资料;

(五)负责办理中介代理机构的进场;

(六)负责发布纳入公共资源交易中心交易目录的项目公告等信息;

(七)负责受理进场交易申请人提交的交易事项场所使用需求,安排各项交易的时间和场地;

(八)负责收集划转成交资料,发放中标(成交)通知书;

(九)负责收缴交易服务相关费用,每日与财务科对账交接;

(十)负责提供项目交易问题的咨询服务;

(十一)协调相关各科室做好工作的衔接;

(十二)完成领导交办的其他工作任务。

三、交易组织科

(一)负责根据采购单位的委托,论证采购需求的技术指标,依法依规编制各类交易项目的采购文件;

(二)负责组织开标前答疑工作;

(三)负责完成各类交易项目标书文件模板的制作;

(四)完成领导交办的其他工作任务。

四、交易评审科

(一)负责中心受理的列入“河北省公共资源交易目录”项目的开标、评标的组织、监督、管理和服务工作;

(二)负责维护和使用综合评标专家库,统一抽取评标(审)专家;

(三)负责对评标现场评标(审)专家的身份验证工作,负责评标(审)专家能力的反馈;

(四)负责出具评审(成交)报告,并移交见证科;

(五)负责开标区、评标区秩序维护及管理工作;

(六)承担公共资源交易从业者场内信誉评价制度建设及相关工作;

(七)负责供应商诚信体系建设;

(八)配合各科室做好辅助工作;

(九)完成领导交办的其他工作任务。

五、交易见证科

(一)负责协调组织项目交易现场监督工作;

(二)承担交易质疑、投诉的见证和移送工作,配合执法机关进场监督与执法;

(三)对交易结果出具证明,并组织有关方面予以确认;

(四)负责出具中标公示(成交公告)、中标通知书(成交确认书);

(五)统计交易数据,负责交易材料的收集、整理、归档(电子影音资料);

(六)负责组织交易双方签订合同;

(七)负责相关交易项目的合同履约管理;

(八)负责对中介机构进行信用评价和管理;

(九)完成领导交办的其他工作任务。

六、技术信息科

(一)负责中心信息技术平台软、硬件设施设备的管理、维护;

(二)为各方交易主体在交易平台的活动提供技术支持;

(三)完成领导交办的其他工作任务。

 

七、财务科

(一)负责中心年度综合预、决算编制和申报,负责日常财务核算等工作;

(二)负责配合、管理交易评审科核实评标专家劳务费的使用;

(三)负责交易项目保证金的收取与退还,以及服务费的收取等工作;

(四)负责中心财务内部管理审核,配合内外审计等工作;

(五)完成领导交办的其他工作任务。

 

 

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